Projectbeheer

AccountView biedt een geïntegreerde oplossing voor alle consultancy- en projectorganisaties die hun projecten beter willen bewaken en meer flexibilteit in de facturatie van hun uren en projecten willen. Daarnaast levert het op elk moment heldere inzichten van calculaties versus de werkelijkheid, en ook van de positie van het onderhanden werk.

• Online beheer
  Zijn uw medewerkers vrijwel nooit op kantoor? Is de urenverantwoording essentieel om uw facturen te versturen? Wilt u overal inzicht in het reilen en zeilen van uw projecten? Dan bent u bij AccountView aan het juiste adres.
  Met AccountView kunnen uw medewerkers altijd en overal via het web hun uren verantwoorden. Of ze nu bij de klant zitten of na een dag thuis de administratie bijwerken. Daarbij maken zij gebruik van een eenvoudige webinterface met alleen die informatie die ze nodig hebben.

• Rapporteren
  Wilt u dat uw projectleiders iedere maandagochtend de projectrapportage in hun mailbox hebben? En wilt u alle flexibiliteit hebben om zelf projectrapportages op te stellen? Met AccountView kunt u het allemaal.
  In AccountView kunt u alle informatie altijd op het scherm bekijken. Maar AccountView biedt u daarnaast nog uitgebreide rapportagemogelijkheden. Zo vraagt u van een project eenvoudig een financieel overzicht op van de gemaakte kosten en opbrengsten - eventueel afgezet tegen het vooraf opgestelde budget.
  AccountView biedt naast het Journaal voor financiële mutaties ook een Projectjournaal voor alle projectmutaties. Vanuit het Projectjournaal kunt u allerlei rapportages opvragen en draaitabellen naar Excel genereren.
   

• Resultaatanalyse
  Wilt u op ieder moment inzichtelijk hebben wat het resultaat op uw project is en wat u nog aan uw klant kunt factureren? En wilt u op ieder moment weten wat de declarabiliteit van uw medewerkers is? AccountView biedt u al deze inzichten.
  Op basis van de door u gekozen invalshoeken in AccountView hebt u direct zicht op het resultaat van uw projecten. Zo ziet u in een oogopslag of het werkelijke resultaat overeenkomt met het gebudgetteerde resultaat. Is dat niet het geval dan zoomt u eenvoudig door naar gedetailleerdere informatie.
  

• Declaratiebeheer
  Wilt u voor uw klant een declaratie op maat? Wilt u alle flexibiliteit hebben om een declaratie aan te passen? Met AccountView krijgt u dit voor elkaar.
  Het ene project factureert u op basis van een vooraf afgesproken prijs, terwijl u het andere project factureert op basis van de werkelijk gemaakte kosten. Of wellicht verschilt dit zelfs binnen een project. Bijvoorbeeld per fase. In AccountView legt u eenvoudig per project vast op wat voor manier u het project wilt declareren.
  In AccountView bepaalt u per project hoe gedetailleerd de factuur er uiteindelijk uit moet zien.
  Als u het declaratievoorstel hebt gegenereerd, kunt u de declaratie nog altijd aanpassen. Zo kunt u uren of bedragen eenvoudig naar de volgende factuurronde doorschuiven of annuleren.
  

• Kostenbeheersing
  Wilt u op ieder moment inzichtelijk hebben wat de projectkosten zijn? AccountView biedt u dit inzicht.
  In AccountView is de projectkaart de centrale plek om uw projecten te volgen. Hierbij kunt u zelf bepalen welke invalshoeken voor u belangrijk zijn om uw projecten op te sturen.
  Op de projectkaart kunt u de tot nu toe gemaakte kosten afzetten tegen uw gebudgetteerde kosten. U kunt dit ook doen ten opzichte van uw relatieve budget.
  Signaleert u een afwijking? Met AccountView gaat u eenvoudig de diepte in. Zo kunt u direct naar de uren-, artikel- of journaalhistorie doorzoomen. U kunt dus op hoofdlijnen uw projecten volgen en pas bij een afwijking de detailinformatie bekijken.
  

• Offertebeheer
  Wilt u uw offerte een professionele uitstraling geven? Wilt u inzichtelijk hebben waarom offertes niet worden geaccepteerd? AccountView biedt u de functionaliteit.

• Projectcalculatie
  Wilt u vooraf bepalen hoe een project moet verlopen? Wilt u bij die inschatting gebruikmaken van alle tariefgegevens die u hebt? En wilt u al uw gegevens maar een keer invoeren gebruiken? Reken dan op AccountView.
  In AccountView legt u de calculatie vast op basis van uren, artikelen, kosten en zelf te definiëren calculatie-eenheden. Bij de uren maakt u direct gebruik van de tariefafspraken die gelden. Bij de artikelen gebruikt u de prijsafspraken van de klant of de actieaanbiedingen. Bij de kosten wordt automatisch een opslag voor de winst doorberekend.
  Een projectcalculatie is een zeer gedetailleerde berekening van de te verwachten kosten en opbrengsten op een project. Vanuit de projectcalculatie genereert u eenvoudig het projectbudget op basis van de invalshoeken waarop u een project wilt sturen.
  Vanuit de projectcalculatie kunt u eenvoudig de offerte of de inkopen van niet-voorraadartikelen genereren. Zo hoeft u gegevens maar één keer in te voeren, waarna u ze voor het hele proces kunt gebruiken.
  

• Projectregistratie
  Wilt u alle gegevens van uw project centraal vastleggen en beheren? En wilt u zeker zijn dat uw medewerkers de juiste uren op de juiste projecten verantwoorden? Met AccountView hebt u dit binnen handbereik.
  In AccountView legt u centraal alle stamgegevens van uw project vast. Zo kunt u niet alleen de naam van het project en de projectleider vastleggen, maar ook de tariefafspraken, de interne en de externe projectgroep.
  Bij het invoeren van uw inkoopnota’s in AccountView geeft u eenvoudig de projectcode mee. Dit is voldoende om ze op het project als kosten terug te zien. Hetzelfde geldt voor de artikelen die u uit de voorraad op een project gebruikt.
  In AccountView kunnen medewerkers zelf de uren vastleggen. Door middel van invoercontroles bepaalt u welke uren medewerkers op welke projecten mogen schrijven. Zo voorkomt u dat er onnodig fouten worden gemaakt. Voordat de uren daadwerkelijk op het project terechtkomen, kunt u de projectleider de uren eerst laten fiatteren. Daarnaast kunt het afdelingshoofd goedkeuring laten geven over de complete uurstaat. Zo garandeert u een juiste urenverantwoording op uw projecten!